自古以来,人们就有把年度更替之际称为“年关”的习惯。神话传说中,它是人们避凶趋吉的求生关头;经济社会里,它是人们结清往来的还帐日期。
总之,这是一个蒙受压力、经受磨练的特殊时期。对于机关文秘人员而言,它也同样也是一个重要关口。每到年终,大量总结陈诉铺天盖地而来,秘书同志们也进入了一年一度最为忙碌的时期。草拟的总结质料如能一次性通过则会顿感轻松舒适,以致眉飞色舞;如果重复修改却得不到认可,任务便会越聚越多,直至聚集如山,难免压力山大。
笔者在近年的文秘事情实践中,努力探索、老实求教,也悟到了撰写年终总结的一些“小窍门”,摸到了几个关键“点”,经常以此对标,往往能顺利“交差”。重点要做好“四个看”。
一看回首事情是否做到了全面笼罩、系统出现。无论是一级党委政府,还是一个部门单元,其一年的事情绝不是某一个科室或一位小我私家“单兵作战”形态,结果的取得一定有赖于各部位配合努力,离不开全环节系统推进;同时,所取得的结果也绝不仅仅是某一个单项指标的实现或一项专门业务的完成,一定是一套相互关联、相互促进的系统性工程的完成。因此,我们所撰写的总结陈诉要能全面体现各条各线的辛勤支付和各个环节的系统性结果,切不行左支右绌、“丢三落四”,让本单元向导感受若有所缺,让有关部门同仁感受似被遗忘。
草拟历程中,要逐一对照年头确定的中心目的和重要事项,汇报完成情况;排挤各部门支付大量血汗的重要事情,批注详细做法;理清庞大性工程各环节的推进历程,举行系统论述,从而让上级主管单元看到每一项中心事情的完成业绩,相识详细情况;让本系统每一个组成部门感受到组织的认同,增添无限自豪。内容的表述上要坚持用事实说话,通过列数字、作比力、举例子等形式来展示实实在在的事情结果。二看总结结果是否做到了突出重点、体现亮点。
我们在撰写总结的时候切不行把一年中所做的事情记成流水账,通篇文稿一马平川、平常而谈;而是要充实明白全面系统并不等同于匀称泼墨, 把有限的文字聚焦到重点部位,突显亮点、体现功劳。绝不避忌地说,这些就是向导的“政绩”,是他们在总结陈诉中最希望看到的内容。起草历程中,要认真排找出事情中的闪光点。
总体上,可以从纵向、横向两方面作深入挖掘。纵向上,重点列出指标有大幅提高、排名有大幅进位、进度有大幅增速的业绩;横向上,重点列出人无我有、人有我优和自成特色的结果;另外,若是在困扰已久的焦点矛盾、群众反映强烈的难点问题和同行业普遍存在瓶颈制约上取得重大突破,也是陈诉中要重点先容的亮点内容。
在努力突出事情亮点的基础上,我们还要善于发挥系统性思维,总结提炼出能够在面上起到指导作用、有利于推动事情实践的理论结果。三看排盘问题是否做到了一语道破、一针见血。许多同志在撰写总结时往往都市犯一个通病,就是对问题和不足部门不够重视。
他们或是担忧向导隐讳,或是以为浪费精神,认为是“顶着石磨子唱戏,吃力不讨好”,不愿在这部门作深入排查和过多思考,有的原样复制往年陈诉的质料内容,有的照搬照抄兄弟单元的几点表述。殊不知这些方面往往都是事情中的短板、生长中的瓶颈,也是下一步亟需解决的重点问题,解决得好,事情业绩便能有量的突破,事业生长就会呈质的飞跃;如果问题点得不痛不痒,解决方案也就成了隔靴搔痒。撰写时,要着重围绕事关生长的重点问题、上级交办的重点事情、群众提出的重点期盼举行对标找差,查摆机制上的不完善、实施上的不到位、成效上的不显着之处,特别是主管部门不满足、人民群众不认可的,都是自身的问题和不足。由于这部门内容一般篇幅较短,因而就越发磨练我们的事情智慧和文字功底了,务须要能够兼用敏锐眼光捕捉和精练语言表达;同时,还要能够透过现象看本质,深刻研析深条理的原因,举行认真思考,提出破瓶颈、补短板、促生长的详细思路。
四看谋划来年是否做到了站位高远、实事求是。总结已往是为了更好地走向未来。
一般情况下,上级机关或单元向导往往都要求我们在总结陈诉中同步制定出下一年度的事情计划。因此,我们在全面总结前期事情的基础上,要能够对下一步的事情作出系统谋划。
伟大“中国梦”的实现离不开各层各级各部位的同心协力、同向发力,因此,我们在谋划事情时,要能够跳出系统看自身,相识人民群众最希望我们做到的和上级单元最需要我们完成的事情任务;制定的措施要能够有利于当地区、本行业的科学生长,有利于“执政为民”理念的全面贯彻。值得一提的是,看得远虽然重要,走获得才是关键。因此,明确的目的还要科学合理,确保“跳一跳,够获得”;制定的措施要靠实可行,尽可能根据可界说、可量化、可操作、可考核、可追究的“五可”要求做到项目化摆设,列出时间表、排挤门路图、落实责任人,这样,才气确保各项措施落到实处,各项事情取得实效。总之,文字撰写是对实质事情的凝炼和体现,我们在撰写时一定要以设身向导的高度、放眼全局的广度、直达下层的深度来思考和组织文字,这样,才气够提交一篇质量过关的总结陈诉。
(泉源:扬州政讯)。
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